Cómo crear un calendario para que un prospecto programe una video llamada contigo
Paso 1: Acceder a la configuración del calendario
Dirígete a la sección de Calendarios:
En el menú lateral izquierdo de tu panel de IA Closer, selecciona la opción de Calendarios.
Una vez dentro, haz clic en Go to Calendar Settings (Ir a Configuración de Calendarios) para comenzar a crear tu primer calendario.
Ignorar los menús adicionales:
En la pantalla de configuración, verás varias pestañas y opciones (Grupos, Servicios, Menús, Rooms, Equipments, etc.). No te preocupes por estos detalles, no son necesarios para este proceso básico.
Paso 2: Crear un nuevo calendario
Seleccionar el tipo de calendario:
Al crear un calendario, verás varias opciones como Reserva no asignada, Reserva de rotación, Reserva de clase, Reserva colectiva, etc.
Para este tutorial, selecciona Reserva de clase normal, que es ideal para agendar consultorías o llamadas individuales con tus prospectos.
Nombrar tu calendario:
Ahora, ponle un nombre a tu calendario. Esto es lo que los prospectos verán cuando quieran agendar contigo. Por ejemplo, podrías nombrarlo Llamada gratuita - Funnel Bi-direccional.
Este nombre debe ser descriptivo y claro para que los prospectos sepan exactamente lo que están reservando.
Paso 3: Configurar los detalles del calendario
Asignar el miembro del equipo:
Selecciona el miembro de tu equipo que atenderá las citas. Puede ser tú mismo o cualquier otro usuario que hayas registrado en IA Closer.
En este caso, selecciona tu nombre o el de la persona encargada de las llamadas. Por ejemplo, puedes elegir a Charlie Cherry si es tu usuario.
URL personalizada:
Aquí puedes personalizar la dirección URL del calendario que compartirás con tus prospectos. Esto hace que sea más fácil para ellos agendar.
Un ejemplo podría ser llamada-gratis-funnel-bidireccional-1. Esta URL será única y personalizada para tu calendario.
Duración de las reuniones:
Especifica la duración de las reuniones o citas. Puedes elegir la duración que desees, como 30 minutos, 45 minutos, 1 hora, etc.
En este caso, podrías seleccionar 60 minutos si ese es el tiempo que quieres asignar para cada consulta.
Número de asientos por clase:
Como se trata de una cita uno a uno, deberás establecer que solo haya 1 asiento disponible por cada reserva, asegurando que cada prospecto tenga su espacio individual.
Disponibilidad del calendario:
Configura los días y horas en que estarás disponible para agendar reuniones. Por ejemplo, podrías estar disponible de lunes a viernes, desde 8:00 a.m. hasta 8:00 p.m..
Esto permitirá que los prospectos elijan un horario dentro de este rango de disponibilidad.
Paso 4: Configurar la ubicación de la reunión
Elegir la plataforma de videollamadas:
Tienes varias opciones para configurar la ubicación de la reunión:
Si ya tienes integrado Zoom en IA Closer, el sistema generará automáticamente un enlace de Zoom único cada vez que alguien agende una cita.
Si prefieres usar Google Meet, puedes crear manualmente el enlace.
Crear un enlace de Google Meet:
Abre Google Meet y selecciona la opción de Crear una reunión para más tarde.
Copia el enlace de la reunión que te genera Google Meet.
Insertar el enlace en IA Closer:
Regresa a la configuración de IA Closer y pega el enlace de Google Meet en el campo de Meeting Location (Ubicación de la reunión).
Si no tienes ninguna integración de videollamadas configurada, esta es la forma más sencilla de asegurarte de que tus prospectos reciban el enlace de la reunión en su confirmación.
Paso 5: Confirmar y revisar el calendario
Finalizar la configuración:
Una vez que hayas ingresado todos los detalles (nombre, disponibilidad, enlace de la videollamada, etc.), haz clic en Confirmar para guardar el calendario.
Copiar y compartir el enlace del calendario:
Después de confirmar, se generará un enlace personalizado de tu calendario. Puedes copiar este enlace y compartirlo con tus prospectos a través de email, redes sociales o tu página web.
Ver y gestionar tu calendario:
Ahora que has creado el calendario, podrás ver todas las citas que tus prospectos agenden desde la sección de Calendarios en IA Closer.
Cada vez que alguien programe una reunión, recibirán automáticamente el enlace de la videollamada (Zoom o Google Meet) y tú podrás visualizar las reservas en tu panel.
Conclusión
Siguiendo estos pasos, habrás creado un calendario en IA Closer que permitirá a tus prospectos agendar citas de manera sencilla. Ahora puedes gestionar tus citas y automatizar el proceso de programación, integrando herramientas de videollamada como Zoom o Google Meet para que el proceso sea fluido tanto para ti como para tus clientes.
