Cómo enviar una newsletter con IA Closer (2 métodos)
📩 Cómo enviar una newsletter con IA Closer (2 métodos)
En este procedimiento, aprenderás a enviar newsletters en IA Closer mediante dos métodos:
Automático: A través de una automatización (workflow) que envía emails de manera programada.
Manual: Creando y enviando campañas de email de forma manual.
Ambos métodos te permiten mantener el contacto con tu audiencia, compartir contenido valioso y guiar a tus leads hacia tus productos o servicios.
✅ Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Tener tu base de datos de contactos cargada en IA Closer.
Definir si quieres enviar los correos de manera automatizada o manual.
Tener plantillas de email creadas (opcional).
📌 Método 1: Envío de newsletter automático
Si deseas enviar newsletters de manera automática en un orden predefinido, debes configurar un workflow en IA Closer.
1️⃣ Crear una automatización
Ve a Automation → Workflows.
Haz clic en "Start from Scratch" (Iniciar desde cero).
Añade un gatillo (trigger):
Selecciona "Contact Created" (Contacto creado).
Filtra los contactos según etiquetas o condiciones específicas.
💡 Consejo: Si tienes un embudo con emails de seguimiento en los primeros días, espera a que termine antes de incluirlos en la newsletter automatizada.
2️⃣ Configurar la secuencia de emails
Añade un paso de "Wait" (Espera) para establecer el tiempo entre emails (Ejemplo: 7 días).
Agrega un paso de "Send Email":
Define el remitente (From Email).
Escribe el asunto del email.
Usa una plantilla o escribe el email manualmente.
Repite los pasos anteriores hasta completar la secuencia (Ejemplo: un email por semana).
Guarda la automatización y actívala.
3️⃣ Agregar contactos a la automatización
Ve a Contactos y selecciona los contactos que quieras incluir.
Haz clic en "Add to Automation".
Elige el workflow que creaste.
Habilita la opción "Add in Drip Mode" para evitar problemas de entrega y spam.
Define cuántos contactos se agregarán por lote y cada cuánto tiempo.
💡 Recomendación: Para listas grandes, agrega los contactos en grupos pequeños para mejorar la tasa de entrega.
📌 Método 2: Envío de newsletter manual
Si prefieres escribir y enviar cada newsletter manualmente, sigue estos pasos:
1️⃣ Crear una campaña de email
Ve a Marketing → Emails → Campaigns.
Haz clic en "Create Campaign" (Crear campaña).
Selecciona un editor de email:
Plain Text Editor (Texto simple).
Code Editor (Si tienes conocimientos de HTML).
Design Editor (Drag & Drop con imágenes y formato visual).
2️⃣ Escribir y diseñar el email
Escribe el contenido del email con el editor seleccionado.
Personaliza con variables dinámicas (Ejemplo: nombre del contacto).
Ve a Custom Values → Contact → First Name.
Guarda la plantilla para reutilizarla en futuras campañas.
3️⃣ Programar o enviar el email
Haz clic en "Send or Schedule".
Define el remitente y asunto del email.
Selecciona la lista de destinatarios:
Smart List (Lista inteligente).
Etiquetas específicas.
Segmentos personalizados.
Activa la opción de trackeo para medir aperturas y clics.
Programa el envío o envíalo inmediatamente.
🔥 Conclusión
Usa el método automático si tienes muchos leads y quieres mantener una secuencia de emails sin esfuerzo manual.
Usa el método manual si prefieres personalizar cada email y enviarlo cuando lo necesites.
Ambos métodos te ayudarán a mejorar la comunicación con tu audiencia y aumentar la conversión de leads en clientes. 🚀
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor opción para enviar una newsletter si tengo muchos contactos?
La opción automática con workflows es ideal para enviar emails en secuencia sin intervención manual.
¿Cómo puedo personalizar los emails con el nombre del destinatario?
Usa la opción Custom Values y selecciona First Name para insertar el nombre del contacto automáticamente.
¿Qué pasa si quiero enviar emails solo a un grupo específico de contactos?
Puedes usar listas inteligentes (Smart Lists) o segmentar por etiquetas al programar una campaña manual.
