Guía Completa para Migrar de Kajabi a IA Closer

Esta es una guía integral que te ayudará a migrar de Kajabi a IA Closer. Cubrirá los pasos necesarios para transferir tus cursos online, automatizaciones, ofertas y otros activos digitales, asegurando que puedas aprovechar al máximo las completas funciones de automatización de marketing y CRM de IA Closer.

TABLA DE CONTENIDOS

• Preparación para la Migración

• Migrar Cursos

• Migrar Contactos

• Migrar Calendarios

• Migrar Ofertas y Automatización

• Migrar Sitio Web y Embudos

• Revisiones Finales y Capacitación

• Cancelar Suscripción a Kajabi

Preparación para la Migración

Paso 1: Revisar la Configuración Actual en Kajabi

• Identificar Activos Clave: Haz una lista de todos los cursos, ofertas, automatizaciones y demás activos digitales en Kajabi.

• Documentar Flujos de Trabajo: Registra los detalles de automatizaciones, campañas de correo e integraciones críticas para tus operaciones.

• Evaluar Volumen de Datos: Calcula la cantidad de contenido (videos, archivos adjuntos) y datos (contactos, pedidos) que se migrarán.

Paso 2: Definir Objetivos de Migración

• Establecer Objetivos Claros: Determina qué quieres lograr al migrar a IA Closer (ej. mayor capacidad de CRM, automatización de marketing integrada, ahorro de costos).

• Priorizar Funciones: Decide qué contenidos y flujos de trabajo son más críticos para migrar primero.

Paso 3: Preparar Copias de Seguridad

• Respaldar Datos: Asegúrate de que toda la información esté respaldada antes de iniciar el proceso de migración.

Migrar Cursos

IA Closer dispone de un importador de Kajabi que permite transferir fácilmente cursos (videos, textos e imágenes). Ten en cuenta que las tareas y cuestionarios no se transferirán automáticamente y deberán recrearse manualmente.

Pasos principales:

1. Respaldar temas y contenido en Kajabi.

2. Usar el Kajabi Course Importer desde Sites > Memberships en IA Closer.

3. Conectar de forma segura la cuenta de Kajabi.

4. Seleccionar los cursos publicados que deseas importar.

5. Recrear manualmente tareas y cuestionarios en IA Closer.

Migrar Contactos

1. Exportar contactos de Kajabi: desde la pestaña Contacts en formato CSV.

2. Preparar el CSV para IA Closer:

   • Fechas en formato YYYY-MM-DD.

   • Codificación UTF-8.

   • Eliminar saltos de línea, emojis y caracteres innecesarios.

   • Crear los campos personalizados en IA Closer antes de importar.

3. Importar contactos en IA Closer:

   • Subir el CSV.

   • Mapear campos correctamente.

   • Asignar etiquetas y listas.

Migrar Calendarios

• Revisar integraciones de calendarios en Kajabi (Google, Outlook, Calendly).

• Recrear calendarios en IA Closer desde Subaccount Settings > Calendars.

• Sincronizar Google/Outlook en IA Closer.

• Configurar citas recurrentes, recordatorios, permisos y estilos de calendario.

Migrar Ofertas y Automatización

1. Revisar ofertas y automatizaciones activas en Kajabi.

2. Importar plantillas de correo electrónico usando el importador de IA Closer.

3. Recrear ofertas en IA Closer:

   • Memberships > Offer, añadir producto(s), precio y publicación.

   • Asociar con productos y pagos.

4. Recrear automatizaciones:

   • Usar Workflows en IA Closer para replicar triggers, acciones y condiciones.

   • Configurar accesos a cursos, envíos de emails, etiquetas, etc.

5. Probar todos los flujos antes de lanzar.

Migrar Sitio Web y Embudos

• Usar el Website Builder de IA Closer (Sites > Funnels & Websites).

• Seleccionar plantillas similares a tu sitio Kajabi.

• Recrear páginas clave: inicio, productos, contacto, landings.

• Configurar DNS:

  • A Record: 162.159.140.166

  • CNAME Record: sites.ludicrous.cloud

• Añadir dominio en IA Closer y asociarlo a un embudo o sitio.

Revisiones Finales y Capacitación

1. Validar que los datos, cursos y automatizaciones se migraron correctamente.

2. Capacitar al equipo en uso de CRM, gestión de cursos y flujos en IA Closer.

3. Monitorear el rendimiento y optimizar periódicamente.

Cancelar Suscripción a Kajabi

1. Periodo de transición: Ejecutar Kajabi y IA Closer en paralelo para evitar pérdidas.

2. Cancelar suscripción: Hacer copia de seguridad final y seguir el proceso oficial de Kajabi.

3. Revisión post-migración: Documentar aprendizajes y seguir monitoreando posibles incidencias.