🗓️ Cómo configurar tu calendario y disponibilidad para agendar citas en IA Closer
Este artículo te explica paso a paso cómo integrar tu calendario (Google, Outlook, iCloud o Caledly) con IA Closer, establecer tu disponibilidad general y configurar calendarios específicos para tus diferentes proyectos o embudos de ventas.
Al final de este proceso, podrás permitir que tus clientes agenden citas contigo en horarios disponibles sin conflictos con tu agenda personal.
✅ Paso 1: Accede a tu perfil de usuario
Inicia sesión en IA Closer.
Dirígete a la sección de configuración (ícono de engrane o menú superior).
Haz clic en "Mi perfil".
🔒 Importante: Cada usuario debe configurar su propio perfil. No puedes hacer esto por otro miembro de tu equipo.
🔗 Paso 2: Integra tu calendario y sistema de videollamadas
Dentro de tu perfil, ve a la sección "Integraciones".
En "Calendar Settings", selecciona e integra el calendario que usas:
Google Calendar
Outlook
iCloud
Calendly
También puedes integrar tu herramienta de videoconferencias preferida:
Google Meet
Zoom
Microsoft Teams
⚠️ Asegúrate de otorgar permisos adecuados para que IA Closer pueda leer tu disponibilidad desde el calendario que integraste.
🕒 Paso 3: Establece tu disponibilidad general de trabajo
Dentro de tu perfil, busca la sección "Disponibilidad del usuario".
Define tus horarios laborales generales. Por ejemplo:
Lunes a sábado: 08:00 a 20:00
O bien, horarios divididos (ej. 08:00 a 13:00 y 16:00 a 20:00)
Marca los días y horas en los que estás realmente disponible para tener reuniones o llamadas.
💡 Este horario será tu disponibilidad base para todos los calendarios que crees en IA Closer.
📆 Paso 4: Crea y configura un calendario para tu proyecto
Desde el menú lateral de IA Closer, ve a "Calendarios".
Haz clic en "Configurar calendario" o selecciona uno existente para editarlo.
Asigna un nombre y un color a tu calendario (ej. “Consultoría gratuita”).
Define la disponibilidad específica para ese calendario:
Por ejemplo: lunes a viernes, de 09:00 a 13:00
Esta disponibilidad debe estar dentro del rango de tu disponibilidad general
🔁 Puedes crear varios calendarios si trabajas en distintos proyectos, cada uno con horarios específicos.
🧠 ¿Cómo funciona la lógica de disponibilidad en IA Closer?
Cuando alguien intenta agendar una cita contigo desde tu calendario de IA Closer, el sistema revisa:
Tu disponibilidad general (definida en tu perfil).
La disponibilidad específica del calendario (definida en ese calendario).
Tu calendario externo (Google, Outlook, iCloud, etc.) para verificar que no haya eventos o conflictos en ese horario.
👉 Solo si los tres filtros coinciden como disponibles, la persona podrá agendar.
🎯 Ejemplo práctico
Supongamos que:
Tu disponibilidad general es de 08:00 a 20:00.
En el calendario del Proyecto A defines disponibilidad de 08:00 a 14:00.
En el calendario del Proyecto B defines disponibilidad de 16:00 a 20:00.
Tienes una reunión agendada en tu Google Calendar de 09:00 a 10:00.
Entonces, una persona podrá agendar en el calendario del Proyecto A entre 10:00 y 14:00, y en el Proyecto B entre 16:00 y 20:00, siempre y cuando no haya eventos en Google Calendar en esos horarios.
✅ Revisión final antes de compartir tu calendario
Antes de integrar tu calendario en tu funnel o página de agendamiento, asegúrate de que:
Tu perfil tiene la disponibilidad correctamente configurada.
Tu calendario externo está correctamente sincronizado.
El calendario del proyecto tiene horarios coherentes con los anteriores.
